photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du CHEF COMPTABLE, vous serez en charge de la saisie de la comptabilité du groupe ETI (trois sociétés) : Missions comptables Saisie des factures clients et fournisseurs (avec l'analytique, y compris les CB) Saisie des NDF salariés Saisie et pointage des cartes bancaires Tiens à jour le PCG des comptes tiers dans les différents logiciels Révision comptable des comptes tiers Doit être informé des litiges fournisseurs et clients pour tenir à jour la comptabilité Effectue les remontées bancaires (EBICS) Binôme du comptable général pour les paiements fournisseurs (EBICS) Effectue les virements unitaires (acomptes.) Missions administratives Gestion des cartes carburant, télé-péage... Divers courriers, attestations... Tenu à jour des tableaux de suivi Missions RH Saisie des ordres de paies dans le logiciel de paie Extraction des Feuilles de temps mensuelle Tenue à jours des fichiers

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de plomberie/VMC spécialisée dans les logements neufs recrute un(e) secrétaire administrative H/F BTP. Missions principales : - Social ; Préparation des salaires, élaboration des contrats de travail, déclaration d'AT, affiliation PROBTP, gestion des congés payés, gestion des contrats intérimaires. - Administratif ; Courrier, dossier administratif appel d'offre, établissement, envoi et rectification des situations de travaux, gestion de chantier mensuel, dossier et agrément sous-traitance, utilisation du logiciel BATIGEST

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant (H/F) Au sein de son périmètre, Le/la Assistant Technique : Intervient en support de l'activité d'affichage et maintenance - Gestion des départs - Edition des plannings / feuille de route - Suivre le retour des feuilles de route pour les clients et contreparties - Gestion des retours et anomalies d'affichage, non faits, remplacements. - Mise à jour des tournées d'afficheurs - Établissement des ordres de travaux d'entretien et maintenance S'assure de la gestion administrative de la filière Technique en région : - Traitement de l'information sur les anomalies remontées par la cellule qualité - Gestion des récapitulatifs d'affichage et de maintenance après validation de ceux-ci par les AT/RT - Gestion de la facturation en respect des procédures finances - Gestion administrative / courriers fournisseurs et clients - Sens du travail en équipe - Organisé, rigoureux - Dynamique, structuré, réactif - Maîtrise des outils pack office

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée en Réseaux, un Aide Conducteur de travaux VOLTALIS - Jeune diplômé BTS Electrotechnique h/f IL doit valider les techniciens des sous-traitant avant d'envoyer ces tech en formation Gérer ces techniciens toute la journée (au tel le matin pour valider que chaque tech sera bien au RDV à 8h chez chaque client) Gérer la partie technique avec le technicien si ce dernier rencontre un souci S'assurer en permanence que les Techs aient un bon relationnel avec chaque client S'assurer en permanence sur les techs aient bien avec eux leur habilitations, tous les EPI S'assurer en permanence que chaque tech fasse un travail de professionnel etc.. Suivi technique performances techniciens Informations temps réels des techniciens sur Signal. Suivi des plannings généraux par départements.Ouverture de suffisamment de grilles pour ne pas annuler des RDV. Communication immédiate de l'indisponibilité des techniciens / CA Démarrage à l'heure des interventions. 8/13H démarrage à 8H, pas à 11h. S'assurer que les techniciens disposent d'une voiture et de matériel. Vérification sous le BI des performances techniciens. sous[...]

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